Die Wohnungsübergabe richtig vorbereiten

Eine gute Übergabe beginnt Tage vor dem eigentlichen Termin. Wer vorbereitet erscheint, behält den Überblick und vergisst nichts. Dieser Ratgeber führt Sie durch die Vorbereitung, ohne rechtliche Aussagen zu treffen: Es geht ausschließlich um Organisation.

Zeitplan: zwei Wochen vorher

Diese Unterlagen gehören in die Mappe

• Ausgedruckte Arbeitsblätter: Zimmer-Checkliste, Zählerstand-Arbeitsblatt, Schlüssel-Inventar, Foto-Protokoll, Mängel-Protokoll
• Stifte in Reserve, Klemmbrett als Schreibunterlage
• Maßband und Taschenlampe
• Ausweisdokument
• Falls vorhanden: frühere Protokolle oder Fotos zum Vergleich

Wer sollte dabei sein?

Sinnvoll ist, wenn Mieterin bzw. Mieter und Vermieterin bzw. Vermieter oder deren Vertretung gemeinsam durch die Wohnung gehen. Jede Seite kann zusätzlich eine Begleitperson mitbringen. Halten Sie auf den Blättern fest, wer anwesend war.

Ablauf am Termin

1. Begrüßung und Formalien: Namen der Anwesenden, Datum und Uhrzeit auf dem ersten Blatt notieren.
2. Zähler ablesen: Alle Zählerstände gemeinsam erfassen und sofort eintragen.
3. Begehung: Raum für Raum mit der Zimmer-Checkliste; Mängel sofort ins Mängel-Protokoll übernehmen.
4. Fotos: Parallel zur Begehung fotografieren, Dateinamen in der Foto-Protokoll-Checkliste notieren.
5. Schlüssel: Jeden Schlüssel im Inventar erfassen und die Gesamtzahl abgleichen.
6. Unterschriften: Alle Blätter von allen Beteiligten unterschreiben lassen; jede Seite erhält eine Kopie oder ein Foto der unterschriebenen Blätter.

Häufige Fehler

• Hektik: Planen Sie mindestens eine Stunde ein, bei großen Wohnungen mehr.
• Nur mündlich: Was nicht aufgeschrieben ist, ist später schwer nachzuweisen.
• Unterschrift vergessen: Ohne Unterschrift aller Beteiligten verliert das Protokoll an Wert.
• Keine Kopien: Fertigen Sie unmittelbar nach dem Termin Kopien oder Fotos für alle Seiten an.