Checklisten richtig nutzen: vom Ausdruck bis zur Ablage
Die fünf Werkzeuge dieser Seite sind aufeinander abgestimmt. Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie sie als Gesamtpaket einsetzen: von der Vorbereitung über den Übergabetag bis zur Ablage danach.
Schritt 1: Ausdrucken
Drucken Sie alle fünf Arbeitsblätter aus, am besten in zweifacher Ausführung, damit jede Seite ein Exemplar erhält. Verwenden Sie die Druckfunktion auf jeder Werkzeugseite: Sie blendet Navigation und Bedienelemente automatisch aus, sodass nur das Formular auf dem Papier landet.
Schritt 2: Vorbereiten
- Tragen Sie Objektadresse und Datum schon zu Hause ein.
- Nummerieren Sie die Blätter, damit die Reihenfolge klar ist.
- Legen Sie Stifte, Klemmbrett, Maßband und Taschenlampe bereit.
Schritt 3: Vor Ort ausfüllen
Arbeiten Sie in der Reihenfolge: Zählerstände, Zimmer-Checkliste Raum für Raum, Foto-Protokoll parallel dazu, Schlüssel-Inventar zum Schluss. Tragen Sie Mängel sofort in das Mängel-Protokoll ein, statt sie sich „für später" zu merken.
Schritt 4: Unterschreiben lassen
Jedes Blatt wird von allen Anwesenden unterschrieben. Ergänzungen nachträglich nur mit Datum und Kürzel aller Beteiligten. Streichen Sie leere Zeilen durch, damit nichts nachgetragen werden kann.
Schritt 5: Kopieren und ablegen
| Medium | Empfehlung |
|---|---|
| Papier | Original und Kopie getrennt aufbewahren, z. B. Ordner und Bankschließfach |
| Digital | Alle unterschriebenen Blätter abfotografieren oder einscannen |
| Backup | Digitale Kopie zusätzlich in einer Cloud oder auf einem zweiten Gerät sichern |
Bewahren Sie die Unterlagen mindestens so lange auf, wie das Mietverhältnis und mögliche Nachfragen andauern. Auch Fotos sollten Sie nicht vorschnell löschen.